Consultoria de automação e IA · Portugal

Automação e integração de IA para PME e empreendedores

Construímos automações e sistemas de IA à medida da operação de cada negócio, para que a inteligência artificial passe a fazer parte do trabalho diário.

O que fazemos

Do diagnóstico à operação

  1. 01

    Automação de processos

    Ligamos as ferramentas que a sua equipa já utiliza e eliminamos o trabalho manual repetitivo.

  2. 02

    Assistentes de IA à medida

    Sistemas integrados na rotina da empresa, acessíveis por WhatsApp e correio eletrónico.

  3. 03

    Integração no negócio

    Da prova de conceito à produção, com acompanhamento posterior e ajustes quando o negócio muda.

  4. 04

    Consultoria estratégica

    Identificamos onde a IA reduz custos e tempo e medimos o impacto antes de propor.

Calcule o custo

As tarefas repetitivas consomem horas que a equipa poderia dedicar a trabalho de maior valor. Indique as horas semanais, o número de pessoas e o custo da hora para estimar quanto a sua empresa gasta, por ano, nessas tarefas.

Custo anual 8280 €

690 horas por ano

Valores de exemplo. O cálculo considera 46 semanas de trabalho por ano.

Este valor corresponde ao que a empresa já gasta hoje com este trabalho. Nem todas as tarefas se automatizam, e o diagnóstico identifica as que compensam.

Como funciona

  1. 1

    Diagnóstico

    Fazemos um levantamento completo da empresa e apresentamos um plano com ações concretas e as oportunidades de automatização específicas para o seu negócio, por ordem de prioridade e com o custo de cada intervenção. É o ponto de partida para automatizar e integrar IA nos processos.

    Preço: 500 €, acrescido de IVA quando aplicável.

  2. 2

    Projeto

    Construímos as automações escolhidas a partir do plano. O âmbito e o preço ficam fechados antes de começar.

  3. 3

    Avença

    Se pretender, acompanhamos o funcionamento e ajustamos quando o negócio muda.

Pode interromper o processo em qualquer fase.

O que já utilizamos na nossa operação

  • O correio eletrónico organiza-se automaticamente.
  • As reuniões são marcadas pelo sistema.
  • O sistema recebe instruções por WhatsApp, no telemóvel.
  • As mensagens de voz enviadas por WhatsApp são tratadas pelo sistema.

Tudo funciona em n8n, num servidor próprio.

Perguntas frequentes

O que faz a Handoff?

A Handoff é uma consultoria portuguesa de automação e integração de inteligência artificial para PME e empreendedores. Mede o tempo que as tarefas repetitivas consomem e constrói as automações e os assistentes de IA que compensam.

O que é automação de processos numa PME?

É fazer com que um sistema execute tarefas repetitivas com regras claras, sem intervenção manual. Liga as ferramentas que a empresa já utiliza, como o correio eletrónico, as folhas de cálculo e o WhatsApp, para que os dados e as tarefas passem de uma para outra sozinhos.

Que tarefas de uma empresa se podem automatizar?

As tarefas repetitivas e com regras claras, como copiar dados entre folhas de cálculo, organizar o correio eletrónico, marcar reuniões ou tratar mensagens de voz recebidas por WhatsApp. Nem todas compensam, e o diagnóstico identifica quais.

Que tarefas não compensa automatizar?

As que acontecem poucas vezes, não têm regras claras ou custam menos a fazer à mão do que a automatizar. O diagnóstico serve também para dizer à empresa o que deve ficar como está.

Qual é a diferença entre usar o ChatGPT e contratar uma consultoria de automação?

O ChatGPT responde a uma pergunta de cada vez. Não liga o correio eletrónico a uma folha de cálculo, nem corre sozinho todas as sextas às 18h30. A Handoff liga as peças e ensina a equipa a utilizá-las. Se a tarefa da empresa se resolver só com o ChatGPT, dizemo-lo logo no início.

Que ferramentas utiliza a Handoff nas automações?

As automações dos clientes são construídas em n8n, uma plataforma de automação que liga aplicações como o correio eletrónico, as folhas de cálculo e o WhatsApp. A Handoff utiliza a mesma plataforma na sua própria operação.

Como se calcula o custo das tarefas repetitivas?

Multiplica-se o número de horas semanais por pessoa, o número de pessoas, 46 semanas de trabalho por ano e o custo de uma hora de trabalho. Com 5 horas, 3 pessoas e 12 euros por hora, o resultado é de 8280 euros por ano.

Como funciona o trabalho com a Handoff?

Em três fases: diagnóstico, projeto e avença. O diagnóstico é um levantamento completo da empresa e resulta num plano de ações concretas, por ordem de prioridade e com o custo de cada intervenção. O projeto constrói as automações escolhidas. A avença acompanha o que está em funcionamento. A empresa pode parar em qualquer fase.

Quanto custa?

O diagnóstico custa 500 €, acrescido de IVA quando aplicável. Inclui um levantamento completo e um plano com ações concretas e oportunidades de automatização específicas para o negócio, que é o ponto de partida para automatizar e integrar IA nos processos da empresa. Cada projeto tem o âmbito e o preço fechados por escrito antes de começar.

Como trata a Handoff os dados da empresa e o RGPD?

Antes de construir, a Handoff lista os dados que o processo toca e onde ficam. Se o processo tocar em dados de clientes ou de colaboradores, a forma de os tratar decide-se por escrito. Sem isso fechado, o projeto não avança.

A Handoff trabalha com a equipa ou só com a tecnologia?

Com as duas. Uma automação que a equipa não utiliza fica parada, por isso a Handoff analisa o processo e as pessoas que o executam, e ensina a equipa a utilizar o que construiu. O fundador é também coach, com Master em Coaching Integral Sistémico.

A Handoff trabalha com empresas fora de Lisboa?

Sim. A Handoff trabalha com clientes em todo o país e tem presença física na zona de Lisboa. As reuniões são presenciais ou online, consoante as necessidades de cada empresa.

Quem fundou a Handoff?

A Handoff foi fundada por Nuno Teixeira, que foi engenheiro de telecomunicações entre 1999 e 2025 e é coach com Master em Coaching Integral Sistémico.

Quem fundou a Handoff

Nuno Teixeira, fundador da Handoff

Nuno Teixeira

Fundador

Nuno Teixeira foi engenheiro de telecomunicações entre 1999 e 2025. Geriu projetos e, depois, a operação e a manutenção de redes. Conhece os pontos onde um sistema costuma falhar quando ninguém o vigia.

É também coach, com Master em Coaching Integral Sistémico. Uma automação que a equipa não utiliza fica parada, por isso a Handoff analisa o processo e as pessoas que o executam.

Engenharia Eletrotécnica e de Computadores · Instituto Politécnico de Setúbal
Coaching Integral Sistémico · Febracis

Qual é a tarefa que a sua equipa mais repete?

Descreva-nos a situação por WhatsApp. Respondemos com uma pergunta.

+351 931 995 672 info@handoffgroup.com